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Les entreprises et organisations font face à une explosion des données numériques. Selon une étude de Cybersecurity Ventures, les cyberattaques liées aux fuites de documents devraient coûter plus de 10 500 milliards $ par an d’ici 2025. Dans ce contexte, le partage sécurisé de fichiers et gestion de documents devient une priorité stratégique. Les solutions open source, comme LinShare et Twake-drive, offrent une alternative souveraine et transparente aux services propriétaires.
Qu'est-ce que le partage sécurisé de fichiers et la gestion de documents ?
Le partage de documents consiste à mettre des fichiers à disposition de collaborateurs, clients ou partenaires, tout en contrôlant leur accès, leur modification et leur diffusion. La GED (Gestion Électronique des Documents) étend ce concept avec :
L’indexation et la recherche avancée
La gestion des versions
L’archivage conforme aux normes légales
La traçabilité complète des opérations
Dans une approche open source, ces fonctions s’appuient sur des standards ouverts et des codes audités publiquement. Cela garantit :
Transparence : le code peut être vérifié pour détecter des failles.
Interopérabilité : intégration avec d’autres systèmes (LDAP, SSO, annuaires Active Directory).
Souveraineté : possibilité d’héberger sur un cloud privé ou en On-Premise.
Avantages clés des solutions open source pour la gestion documentaire
Sécurité avancée et conformité
Chiffrement TLS et chiffrement des fichiers côté serveur
Gestion fine des droits d’accès (RBAC – Role-Based Access Control)
Journalisation complète des actions (logs horodatés, signatures électroniques)
Conformité RGPD : hébergement dans l’UE, suppression automatique des fichiers expirés
Flexibilité et personnalisation
Code auditable et modifiable selon les besoins internes
Connecteurs API REST/HTTPS pour intégration aux workflows métier
Support des protocoles standards (WebDAV, CalDAV, SFTP)
Collaboration optimisée
Édition simultanée de fichiers en collaboration avec OnlyOffice ou Collabora
Notifications en temps réel
Historique des modifications et versionning automatique
Réduction des coûts
Pas de licences propriétaires onéreuses
Hébergement mutualisé ou dédié selon le contexte
Mise à jour par la communauté open source
Focus sur LinShare : une solution open source pour le partage sécurisé
LinShare est une solution de partage de documents développée par LINAGORA, conçue pour les organisations ayant des exigences fortes en stockage sécurisé et conformité réglementaire.
Caractéristiques techniques de LinShare
Architecture modulaire : basée sur Java/Spring, compatible PostgreSQL et LDAP
Sécurité renforcée : chiffrement des communications via TLS, chiffrement AES-256 pour les fichiers au repos
Traçabilité : journalisation complète des actions (envoi, téléchargement, suppression)
Expiration et droits temporaires : possibilité de partager un fichier pour une durée limitée avec suppression automatique
Intégration avec l’écosystème d’entreprise :
Connecteurs SSO (SAML, CAS, OpenID Connect)
Authentification multi-facteur (2FA)
API REST pour automatiser les dépôts et récupérations
Cas d’usage
Transfert de documents sensibles (contrats, données RH, documents financiers)
Partage sécurisé avec des clients externes (avec notifications de téléchargement)
Remplacement de services propriétaires type WeTransfer pour respecter le RGPD
Focus sur Twake-drive : le cloud collaboratif souverain
Twake-drive est la composante drive et GED de la suite Twake Workplace, pensée pour le stockage sécurisé, l’édition collaborative et l’intégration avec d’autres outils.
Caractéristiques techniques de Twake-drive
Technologie : stack Node.js et PHP avec base MongoDB/ElasticSearch pour l’indexation rapide
Stockage hybride : cloud public souverain (hébergé en UE) ou On-Premise
Gestion des versions : chaque fichier conserve son historique, avec possibilité de restauration
Édition en ligne : intégration native avec OnlyOffice pour Word, Excel, PowerPoint
Recherche full-text : moteur ElasticSearch indexant contenus et métadonnées
Sécurité : chiffrement au repos, authentification OAuth2, politiques de mot de passe renforcé
Cas d’usage
Centralisation des fichiers d’une équipe projet
Fichiers en collaboration avec édition temps réel et commentaires
Alternative open source à Google Drive et Microsoft OneDrive, sans dépendance aux GAFAM
Pourquoi choisir LINAGORA ?
Expertise reconnue en logiciels libres : plus de 500 logiciels maintenus
Références clients de premier plan : Parlement européen, ministère de l’Intérieur, EDF, LCL
Engagement pour la souveraineté numérique : hébergement en France et en Europe
Support et accompagnement : contrats de support, services de migration et formation
Vous souhaitez sécuriser vos échanges de fichiers et moderniser votre gestion de documents ?
Testez LinShare pour des transferts chiffrés et conformes, ou optez pour Twake-drive afin de déployer un drive open source collaboratif souverain.
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FAQ
1. Les solutions open source sont-elles aussi sécurisées que les solutions propriétaires ?
Oui. Elles offrent un haut niveau de transparence, des audits réguliers et un chiffrement de pointe (TLS, AES-256).
2. Peut-on intégrer LinShare avec un Active Directory existant ?
Oui. LinShare prend en charge LDAP et SAML pour une intégration fluide dans vos annuaires d’entreprise.
3. Twake-drive permet-il le travail hors ligne ?
Oui. Les fichiers peuvent être synchronisés localement et mis à jour automatiquement lors de la reconnexion.
4. Ces solutions respectent-elles le RGPD ?
Oui. L’hébergement peut être assuré en Europe et les données restent sous votre contrôle.
Conclusion
Le partage sécurisé de fichiers et gestion de documents n’est plus une option : c’est une nécessité pour assurer la souveraineté, la conformité et l’efficacité collaborative. Grâce à LinShare et Twake-drive, vous bénéficiez de :
Un stockage sécurisé et auditable
Des fonctionnalités avancées de GED
Un cloud souverain adaptable à vos besoins
Transformez dès aujourd’hui la manière dont votre organisation gère et partage ses fichiers.
