Twake Workplace : L'alternative gratuite à Box

La recherche d’une solution open source pour entreprise permettant de centraliser la collaboration, la messagerie instantanée open source, le partage de fichiers et la gestion d’emails reste une priorité pour de nombreuses organisations souhaitant s’affranchir des solutions propriétaires. Dans cette comparaison, nous analysons Twake Workplace, une alternative complète et open source, et Box, une solution bien connue mais davantage orientée vers le stockage et le partage. Ce comparatif détaillé vous aidera à comprendre leurs forces, leurs faiblesses et à identifier laquelle répond le mieux aux exigences modernes de souveraineté et de flexibilité.

Tableau comparatif entre Twake Workplace et Box

Pourquoi choisir Twake Workplace

Twake Workplace s’impose comme une solution open source pour entreprise offrant une approche collaborative tout-en-un. Sa messagerie instantanée open source, basée sur le protocole Matrix, garantit des échanges sécurisés, chiffrés et interopérables avec d’autres plateformes compatibles. Cela permet aux entreprises d’éviter l’enfermement technologique imposé par des solutions fermées et de mieux contrôler la circulation de leurs données.

L’un des principaux avantages réside dans son partage de fichiers intégré, permettant de collaborer en temps réel sur des documents avec un contrôle précis des accès. Contrairement à Box, Twake Workplace ne se limite pas au stockage : il offre une gestion collaborative complète, intégrant la planification, les canaux de communication et même un support natif pour l’email open source grâce au protocole JMAP, qui facilite la synchronisation rapide et sécurisée des messages.

Du point de vue de la souveraineté, Twake Workplace peut être déployé on-premise, dans un cloud privé, ou hébergé en mode SaaS. Cette flexibilité répond aux exigences de conformité des organisations européennes et internationales, notamment celles soumises aux normes RGPD. De plus, son modèle open source favorise la personnalisation et la transparence, deux éléments clés pour les structures soucieuses de garder la maîtrise de leur infrastructure.

Enfin, Twake Workplace s’intègre naturellement avec des outils bureautiques libres et offre une API ouverte pour des développements spécifiques. Sa communauté active et le support technique fourni par Linagora garantissent une pérennité et un accompagnement de qualité.

Pourquoi utiliser Box

Box est historiquement reconnu pour son expertise dans le stockage et le partage de fichiers en ligne. Son interface intuitive et sa réputation internationale en font une solution adoptée par de nombreuses entreprises, notamment celles qui privilégient la simplicité d’un service entièrement cloud.

Cependant, Box reste limité dès lors que l’on cherche une plateforme collaborative complète. La messagerie instantanée n’est pas intégrée de manière native et nécessite des outils tiers. De même, l’absence de support pour l’email open source et l’impossibilité de l’installer on-premise restreignent ses usages dans des environnements soumis à des contraintes de souveraineté ou de confidentialité accrue.

Son modèle propriétaire limite également la personnalisation et l’ouverture de l’écosystème. Bien qu’il offre des API pour développer des intégrations, celles-ci restent largement orientées vers des services partenaires de l’écosystème Box.

Conclusion

Les deux solutions répondent à des besoins différents. Box reste une option simple pour les entreprises recherchant uniquement du partage de fichiers dans un environnement cloud centralisé. En revanche, Twake Workplace s’affirme comme une alternative plus complète, respectueuse de la , intégrant la messagerie instantanée open source, l’email open source via protocole JMAP, et une flexibilité de déploiement (cloud privé ou on-premise).

Pour les organisations cherchant à centraliser leur collaboration, maîtriser leurs données et adopter une solution open source pour entreprise, Twake Workplace est aujourd’hui la meilleure option à envisager.