LinShare est une solution de partage de fichiers sécurisée développée par LINAGORA, spécifiquement conçue pour gérer le partage de fichiers de grande taille, ce qui en fait un choix parfait pour les entreprises et les organisations. Ce logiciel Open Source garantit la confidentialité et le contrôle de vos données tout en facilitant la collaboration et la gestion efficace de vos fichiers. Fidèle à l'engagement de LINAGORA envers la transparence et la liberté, LinShare offre une plateforme flexible et personnalisable pour les entreprises, distribuée sous la licence GNU AGPLv3. Plus d’informations sur la licence de LinShare et ses caractéristiques ici.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités :

Fonctionnalité : Conversion transparente des comptes invités en utilisateurs internes

Dans les versions précédentes de LinShare, un utilisateur d'entreprise pouvait facilement créer un compte invité pour inviter des collaborateurs externes, en leur accordant des permissions spécifiques et des niveaux d'accès pour partager des fichiers, télécharger de gros documents ou même modifier du contenu au sein du lecteur partagé. Cependant, il n'y avait pas d'option pour convertir un compte invité en un compte utilisateur interne complet, ce qui limitait la collaboration à long terme et la gestion des utilisateurs. Avec la nouvelle version 6.3 de LinShare, les administrateurs peuvent désormais convertir les comptes invités en utilisateurs internes, garantissant un partage de fichiers sécurisé et flexible au sein de l'organisation.

La dernière fonctionnalité de LinShare qui automatise la transition d’un utilisateur invité vers un compte corporate standard lors d'une nouvelle connexion d'authentification

Fonctionnalité : Synchronisation des informations des utilisateurs avec un fournisseur OIDC

LinShare introduit la synchronisation des informations des utilisateurs avec des données issues d’annuaires, via OIDC (OpenID Connect), ce qui simplifie considérablement la gestion des utilisateurs et et renforce la sécurité. Grâce à cette fonctionnalité, LinShare met automatiquement à jour les profils des utilisateurs en récupérant les données directement depuis le fournisseur OIDC lors du processus d'authentification. Cela garantit que les informations des utilisateurs — telles que les noms, les rôles et les permissions d'accès — restent toujours à jour et cohérentes sur les plateformes, réduisant ainsi la charge administrative et minimisant le risque de données obsolètes ou incorrectes.

Fonctionnalité : Support des ID externes comme identifiant utilisateur pour le fournisseur OIDC

LinShare offre désormais le support de l'identification des utilisateurs par des ID externes, en plus de la vérification par e-mail. Avec cette nouvelle fonctionnalité, les organisations peuvent améliorer la sécurité et la flexibilité en configurant la vérification pour un identifiant utilisateur externe (external_uid). Lors de la première connexion d'un utilisateur, LinShare capture et stocke l' 'external_uid' dans son profil. Lors des tentatives ultérieures d'authentification OIDC (OpenID Connect), LinShare compare l'identifiant stocké avec la valeur actuelle pour confirmer l'identité de l'utilisateur. Cela garantit un processus d'authentification utilisateur cohérent et sécurisé, réduisant le risque d'erreurs et améliorant l'efficacité globale de la gestion des utilisateurs.

Fonctionnalité : Liste noire et liste blanche pour les extensions de fichiers

LinShare a introduit une nouvelle fonctionnalité permettant de créer des listes noires et des listes blanches pour les extensions de fichiers. Grâce à un interrupteur, vous pouvez désormais autoriser ou bloquer les téléchargements pour certains types de fichiers, tels que les fichiers .epub.

Mises à jour supplémentaires :

• Gestion des types MIME : Vous pouvez désormais créer des listes noires et des listes blanches pour gérer les types MIME.
• Mise à jour du mot de passe de l'utilisateur root : Nous avons mis à jour le processus de modification du mot de passe de l'utilisateur root.

Améliorations de l'interface utilisateur :

• Journaux d'activité : Des journaux supplémentaires ont été ajoutés poursuivre les modifications des informations des utilisateurs (prénom, nom, et email) sur le fournisseur OIDC.
• Journaux de conversion des invités : Des journaux supplémentaires ont été ajoutés pour surveiller les conversions des utilisateurs invités.

Les notes de version de la version 6.3 sont disponibles ici

Conclusion

LinShare 6.3 continue d’améliorer le partage de fichiers et la gestion des utilisateurs. Avec ces nouvelles fonctionnalités, les organisations peuvent désormais bénéficier d'une gestion des utilisateurs améliorée et d'une plus grande flexibilité dans le traitement des besoins en partage de fichiers. Que ce soit pour convertir des comptes invités, synchroniser les données des utilisateurs ou gérer les types de fichiers, LinShare reste une solution éprouvée pour les environnements d'affaires exigeants d'aujourd'hui. Si vous souhaitez en savoir plus sur LinShare, vous pouvez accéder à notre site web ici